Sichere Passwörter im Büro

Schwache oder mehrfach verwendete Passwörter gehören zu den häufigsten Einfallstoren in Firmennetzwerken. Die gute Nachricht: Mit wenigen Regeln lässt sich das Risiko deutlich senken.

1. Lang statt kompliziert

Ein langes Passwort aus mehreren Wörtern ist schwerer zu knacken als ein kurzes mit Sonderzeichen. Eine ganze Wortfolge, die Sie sich merken können, ist besser als „P@ssw0rd1“.

2. Jedes Konto bekommt ein eigenes Passwort

Wird ein Dienst gehackt, probieren Angreifer die erbeuteten Zugangsdaten automatisch bei anderen Diensten aus. Wer ein Passwort mehrfach nutzt, öffnet damit mehrere Türen auf einmal.

3. Ein Passwortmanager nimmt die Arbeit ab

Ein Passwortmanager erzeugt zufällige Passwörter und speichert sie verschlüsselt. Sie müssen sich nur noch ein starkes Hauptpasswort merken. Das ist im Büro deutlich praxistauglicher als Zettel oder Tabellen.

4. Zwei-Faktor-Anmeldung einschalten

Bei E-Mail, Cloud-Speicher und Online-Banking sollten Sie zusätzlich zum Passwort einen zweiten Nachweis verlangen, zum Beispiel einen Code aus einer App. Auch ein erbeutetes Passwort reicht dann nicht mehr aus.

5. Zugänge ehemaliger Mitarbeiter sperren

Wenn jemand das Unternehmen verlässt, sollten Konten zeitnah deaktiviert und gemeinsam genutzte Passwörter geändert werden. Das wird im Alltag oft vergessen.

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